Servicios administrativos
Apoyo administrativo para transportistas que mantiene el papeleo al día
GFS se encarga del trabajo administrativo: paquetes, rate cons, PODs, facturas, documentos de factoring, recordatorios y seguimiento, con constancia cada semana.
Apoyo administrativo para transportistas
Asistencia para alta con brokers
Completar el alta con brokers y llevar control de con quién está registrado.
Manejo del paquete de transportista
Mantener su W-9, carta de autoridad y certificado de seguro al día y listos para enviar.
Organización de documentos
Un sistema de archivo claro para rate cons, BOLs, PODs, recibos y correspondencia.
Apoyo en la preparación de facturas
Paquetes de factura con los documentos correctos adjuntos.
Coordinación de certificados de seguro
Solicitar certificados a su agente cuando los piden brokers o shippers.
Recordatorios de cumplimiento
Un calendario de renovaciones y fechas límite que usted nos indique, con recordatorios previos.
Correo y comunicación con clientes
Revisión del correo, respuestas a brokers y seguimiento a clientes a nombre de su negocio.
Apoyo en seguimiento de cargas
Actualizaciones y avisos de estado para que nadie tenga que perseguir a su chofer.
Administración general
Documentación de choferes, agenda y el seguimiento administrativo que necesita una oficina pequeña.
Por qué importa la parte administrativa
En una empresa pequeña, el flujo de caja depende del papeleo. Una rate con que no coincide con el BOL, un POD que nunca regresó o un certificado vencido en el archivo del broker pueden retrasar un pago. Una rutina semanal confiable evita la mayoría de esos problemas.
Dónde termina nuestro papel
El apoyo administrativo no sustituye a abogados, contadores, preparadores de impuestos, agentes de seguros, funcionarios de la FMCSA ni otros profesionales con licencia. Cuando una tarea requiere licencia, le ayudamos a prepararse y le orientamos hacia el profesional adecuado.
Preguntas sobre la parte administrativa
¿Hacen mis impuestos o trámites legales?
No. Organizamos documentos y realizamos tareas administrativas. Las decisiones fiscales, legales, de seguros y regulatorias corresponden a profesionales con licencia y a las agencias correspondientes. Podemos ayudarle a tener sus papeles listos para ellos.
¿Pueden trabajar con mi compañía de factoring?
Sí. Preparamos y coordinamos los documentos que suelen pedir las compañías de factoring, como la rate confirmation, el BOL o POD firmado y la factura, según las instrucciones de su factor.
¿Puedo contratar solo la parte administrativa sin despacho?
Sí. Algunos transportistas se despachan solos y solo quieren ayuda con documentos, facturación y seguimiento.
Cuéntenos sobre su operación
Un representante de GFS revisa cada solicitud y le contacta por el medio que prefiera. Los campos con * son obligatorios.